什麼是 Power BI ? Power BI 使用教學、技巧、學習資源,您一定要收藏的自學懶人包大全!

Laurence(蘇政霖) Su
8 min readFeb 9, 2019

您或許有聽過 Power BI ,但仍充滿疑惑? 到底這對工作可以帶來什麼幫助? 這篇「Power BI 資源懶人包大全」將收錄最完整的資訊,帶您了解 Power BI是什麼 、 Power BI 該怎麼運用,並分享七大 Power BI 自學學習資源!

什麼是 Power BI?

Power BI 是微軟推出的資料視覺化應用,這個免費的軟體可以處理大量的數據,並可快速地建立互動式的視覺圖表,幫助了解數據背後的洞察。

我要如何取得 Power BI 並快速製作視覺報表?

很簡單,只要到官網下載 Power BI 桌機版,安裝完成後開啟 Power BI Desktop 的應用程式就可以開始了!

Power BI 取得教學

第一步: 進到 Power BI 之前需要將資料做格式化整理

Power BI 可以接受不同種資料來源,像是 CSV 、Excel、Web資料,或是連結資料庫的數據,在這次的範例,會使用到 Excel檔案,這份資料是去分析一間企業在台灣各區的銷售狀況,可以看到原始的資料並沒有做過任何的加工處理,像是加總 Sum 或是樞紐分析等,僅將資料範圍做【格式化表格】,這樣的呈現格式是最適合 Power BI 做資料分析的方式,未來只要定期將新的資料更新到格式化的表格中,Power BI 就可以即時呈現最新的資料了。

第二步: 透過 Power BI 連結資料

當您進入Power BI 後,可以透過上方工具列,選取常用中的選項【取得資料】,去連結 Excel 範例資料,並【載入】您要分析的資料表。

Power BI 簡易匯入資料方式

第三步: 建立 Power BI 視覺圖表

當資料載入後,右方欄位會出現匯入的所有欄位名稱的資訊,接下來就可以利用 Power BI 內建的23種視覺效果去分析產品、業務、地區的銷售狀況。

在 Power BI 進行分析的方式很簡單,只要將資料欄位拖曳到相對的位置就可以建立視覺報表,方法步驟如下:首先,現在我們要分析產品在全國各地銷售狀況,先選在右上方內建的視覺效果,選擇【地圖】的視覺效果,並將【地區】、【產品】、【營收】三個資料欄位,依照順序分別拖曳至欄位的【位置】、【圖例】、【大小】的位置上,就可以根據地理位置資訊分析產品銷售狀況。

Power BI 地圖製作

第四步: 完成 Power BI 視覺圖表

接著,我們可以利用這些視覺效果建立不同類型的圖表,常用的圖表包括卡片(顯示資料加總)、樹狀圖(當產品數量較多,用圓餅圖看不出之間的差異時,可以使用)、橫條圖(比較量的大小)等,完成圖表的建立後,就可以體驗 Power BI 互動式的動態報表,舉個例子:當我點選業績最好的業務張遼時,卡片就可以顯示出他的業績以及賣出產品的數量,另外,其他圖表也會因為點選了張遼這個人而跟著連動資料,所以我們可以看出張遼擅長賣的是孫子兵法的產品,他的銷售地區主要集中在台北,我們就可以請他和同事分享銷售在台北銷售孫子兵法這個產品的訣竅,提升整體公司的業績。

Power BI 互動式動態報表

Power BI 能夠快速找出資料洞察,並即時提供商業決策。

想要解鎖 Power BI 的能力,這邊有不能錯過的七大 Power BI 學習資源:

一、【Power BI 線上研討會】

實用指數:★★★★★

要學習 Power BI 一個重要的資源就是線上研討會,微軟官網列出了有關 Power BI 各種應用的研討會。從入門培訓到報表設計概念,這個網站有一系列線上影片,不管是初學 Power BI 或是有一些經驗的使用者,也可以收看這些線上講座跟來自全球各地的專家學習。

二、【Power BI 數據故事典藏】
實用指數:★★★★★

除了熟悉 Power BI 的結構,例如了解 Power BI 桌機版 跟 Power BI Service(雲端版)內容之間的差異關係。 您還可以透過 Power BI 數據故事典藏,了解其它 Power BI 專家,如何利用 Power BI 發展企業的視覺化報表或是 Power BI 功能的展示。

三、【Power BI 書及電子書】
實用指數:★★★★★

實體書我推薦三本:

  1. 第一本是從 Excel 到 Power BI:商業智能數據分析, 作者是CPA 特許專業會計師,具有多年「世界500強」公司財務分析、風險管理經驗,這本書是我看過最平易近人且實用的 Power BI 書,對沒數據分析基礎的人也能快速上手,並學習 Power BI 資料分析的方法
  2. 第二本是文淵閣工作室出版的 Excel+Power BI 大數據視覺圖表設計與分析,作者具備多年在政府部門、企業 Power BI 課程授課的經驗,並將 Power BI 實用的方法例如: DAX、資料清理、進階視覺呈現的方式都寫在書上
  3. 第三本書是深智出版的Power BI最強入門,這本書很大的精華是介紹Power Query資料清理方法,不管是過去在企業內訓或是顧問輔導的經驗中,絕大多的時間都在協助客戶梳理資料格式,書中提到常見資料清理、轉置的方法,讓大家可以學習透過快捷選單,將原始資料轉換成便於Power BI分析的格式。

不管是第一次接觸 Power BI 或是有一些經驗的夥伴都值得入手其中一本 。

另外“入門 Power BI” 這本 Power BI 電子書是由兩位全球 Power BI 主題專家 Marco Russo 和 Alberto Ferrari 所編寫的,完全免費,總共有189頁,內容包含: Power BI 基本功能介紹、如何設定資料自動刷新、改善資料呈現視覺的技巧、公司內部使用時的資料管理方法。

四、【Power BI 報表視覺化參考表】
實用指數:★★★★

“視覺化參考表”非常好用,因為它描述了哪種類型的視覺能夠最好地傳達您想要講述的故事。

五、【Power BI 量值 DAX 金手指】
實用指數:★★★★

在 Power BI 上做資料分析時,若不會使用 DAX 去建立視覺圖表的話,只能發揮出 Power BI 兩成的能力,當我們會用 DAX 時,您可以做資料分群、模擬分析、發掘交叉銷售機會,亦或是將公司關鍵的數據例如毛利率、利潤去跟過去月/季/年的時間比較。您可以參考 Power BI 量值 DAX 金手指,這裡整理出常用的量值計算,只要套用公司的資料就可以迅速建立量值,最後只要將這些量值轉換成合適的視覺圖表,就可以製作出厲害的商業分析報表了。

另外,也可以參考官網 DAX 基本概念的說明,也很清楚。

六、【Power BI 官方的每週/每月更新】
實用指數:★★★

Power BI 官方每週都會對 Power BI 服務進行更新,每個月會發佈一次新版本的 Power BI! 可以持續追蹤 Power BI 添加的新功能,將 Power BI 掌握透徹。

七、【Power BI 培訓課程】

實用指數:★★★★★

當您需要學習大量資訊並在短時間內獲得大的成效時,參加課程是一個很好的方式,也請務必查看課程大綱,以確保您的學習目標和背景與課程中的相符。

免費: Microsoft 微軟官方教學影片Power BI 商學院

八、【資料視覺化範例參考】

實用指數:★★★★★

網路上有許多豐富資料視覺化範例,可以多參考一些你覺得不錯的圖表範例,再透過Power BI去拆解該圖表的元素,以下提供我覺得不錯的資料視覺化範例網站參考:

PinterestHowmuchFlowingdataVisualcomplexityTheEconomistGraphicDetail

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Laurence(蘇政霖) Su

專注於研究 Power BI 各種商業應用,並致力在 Power BI 的推廣與分享|百大企業 Power BI 企業內訓講師|金融業數據分析師|為你而讀/工研院/外貿協會講師|線上三檔 Power BI 入門/進階/人資課程製作人 |Power BI 1對1家教諮詢